Kulisy produkcji eventów na morzu

Load-in i montaż

Sprzęt wjeżdża na pokład w wąskim oknie między rejsami. Stoły, sukno, oświetlenie, nagłośnienie, dekor — wszystko ma swoją kolejność, bo przestrzeń jest ograniczona i każdy kabel ma swoje miejsce.

Przy dużych produkcjach jak czartery montaż zaczyna się rano. Przy wieczornych wieczorach kasynowych — cztery godziny przed gośćmi.

Odprawa i role

Producent prowadzi odprawę: scenariusz, timing, punkty krytyczne, plan B. Krupierzy, kelnerzy, hostessa, fotograf, DJ, stage manager — każdy wie, gdzie jest w minucie 0 i gdzie w finale.

Testy i próba generalna

• test stołów: poziomica, sukno, oświetlenie
• soundcheck i sprawdzenie mikrofonu ceremonii
• próba wejścia: kto otwiera, kto wita, kto prowadzi

Ostatnia godzina przed gośćmi to cichy chaos — wszystko sprawdzone dwa razy, ale wygląda na spokój. Bo gość ma widzieć wieczór, nie próbę.

Najlepsza produkcja to ta, której gość nie zauważa.

— Aleksander Nowak

Rejs i wyładunek

Podczas eventu producent stoi za kulisami z radiotelefonem. Po evencie wyładunek trwa dwie godziny — i nazajutrz statek wraca do regularnego rozkładu, a my piszemy raport i czekamy na kolejny brief.